全真预测~2021年人力资源管理师考试3级专业能力预测题(五)
2021年01月25日 来源:来学网宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来
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由于目前人力资源管理师考试实行社会化鉴定,由各地组织考试,所以2021年人力资源管理师报名时间、考试时间、考试次数等各地不一。根据历年人力资源管理师报名时间可知,通常上半年报名时间一般在3月份开始,考试时间在5月份;下半年一般在7月份开始,考试时间一般在11月份。但今年受改革影响,具体报名时间、考试时间等由考试组织机构拟定,详情请看官网通知。点击进入>>>关注来学网~及时获取最新资讯,考试备考不错过! 为了考生们能更好的备考,小编在此整理了相关试题供考友们练习,希望可以帮助到大家,预祝各位考生考试顺利,一次通关!
一、简答题
1.简述企业劳动关系调整信息系统是如何设计的。
参考答案:
(1)信息需求分析。
1)劳动关系管理部门,根据不同性质的问题,需要实施不同的决策,为使劳动关系调整信息系统有效运行,首先确定需要何种信息。企业劳动关系管理决策可以分为战略规划、管理控制、日常业务管理三种。
2)战略规划确定企业劳动关系管理所要达到的目标和实施的方针;管理控制是劳动关系管理人员根据既定的目标和方针,通过有效地工作,实现管理目标的过程;日常业务管理是执行劳动关系管理具体业务的过程。
(2)信息收集与处理。
1)信息收集。直接从信息发生源获取信息或从系统外接收信息。企业组织进行的员工工作满意度调查,以及在调查结果的分析中实际上就进行了全方位的沟通。调查结果是员工按照自己的感受评论组织的运行状况,可以获得下情上传的效果。
2)检查核对。信息收集过程中,要对信息进行检查、核对,剔除可能存在的错误,确定信息来源的可靠性和内容的真实性。
3)信息加工。按照规定的方法和要求对信息进行加工整理,建立存储检索系统。劳动关系运行信息种类多、数量大,一些信息的时间性要求也很强,利用后应保存起来,有些信息虽不立即使用,但对日后工作也有参考价值,故应对处理过的信息进行存储。同时对存储的信息要制定一套科学的方法和手段,保证信息的查找。
4)传输。明确规定信息传输渠道、信息传输载体和传输时间。
(3)信息提供。劳动关系管理信息系统在完成信息处理程序后,根据劳动关系管理工作的特定要求对信息进行必要的再加工,以信息需求者需要的形式提供给有关职能部门和人员。
2.简述员工沟通的程序。
参考答案:
(1)形成概念。
1)进行信息沟通的第一步是信息发送者想要传输什么信息,即形成、确定概念或思想。由于信息发出者在组织内所处层级结构与所承担的职能等的不同,其信息内容、信息传输的目的、传输方法等都存在极大的差异。作为规范的员工沟通,必须经过信息发送者的思维活动,详细占有材料。
2)管理者和一般员工可以从企业劳动关系管理信息系统获得必要的资料,或者从自身的经验中掌握必要的信息,在此基础上,经过分析、概括、归纳、推理,形成概念和思想,如形成某项管理指令或某项要求。
(2)选择与确定信息传输的语言、方法和时机。根据想要传输信息的内容,选择与确定信息传输的语言、方法和时机。
1)语言是指以某种符号表现信息内容以之作为桥梁传输给信息接受者,如语言、表单、统计数字等。与此同时,信息传输者还要选择与决定采用何种传输方式。
2)传输方式必须与信息语言、传输内容相对应,可以是报告、座谈、咨询、信件等。信息传输者在确定上述内容后,选择传输时机,以使接收者在最恰当的时间接收信息,避免信息沟通的阻碍和干扰,实现信息传输的最大效用。
(3)信息传输。通过选择并确定的传输方式、时机实施信息的传输,即发送信息。
(4)信息接收。信息发出者将信息借助一定的信息传输手段、利用一定的信息传输方式传送给信息接收者。
(5)信息说明、解释。信息传输过程中形成或建立信息说明或解释机制,使信息接收者正确理解与认识信息的含义。
(6)信息利用。信息接收者利用信息以实现信息发送者传输信息的目的。
(7)反馈。根据传输信息的性质,以及信息传输所要实现的目的,信息传输者选择与确定信息反馈形式及反馈渠道。
3.如何降低沟通障碍和减少干扰?
参考答案:
(1)树立主动的沟通意识。人的行为受人的意识支配,只有强烈的意识才会产生直接的行动。树立主动的沟通意识包括两个方面的内容。
1)管理者要树立主动的沟通意识。企业管理者沟通意识的强弱,直接关系到企业内部沟通的有效开展。一个企业或部门的领导应有主动的沟通态度,给予员工表达意见的机会,以促使上下意见一致,从而培养上下的整体利益观念。
2)员工亦须树立正确主动的沟通意识。员工应明确沟通是双向的,不能总是等待领导来沟通,当需要获知某些消息或有某种需求时,也可以主动地与上级沟通,这也是争取权力和贡献智慧的有效途径。
(2)创造有利的沟通环境。环境是影响有效沟通的一个重要因素,营造一个相互信任、有利于沟通的氛围的关键是培育积极的企业文化。企业可逐渐地形成一套自己独有的价值观、理念,这种价值观以优质服务为核心,以良好沟通为特色。
(3)员工沟通不能独立于员工性格特点而孤立存在,员工的精神状态、价值观念、交往习惯等多种人格特征都可能形成沟通障碍。信息沟通者之间应以相互尊重、促进合作的心理状态实现沟通。要注意缩短沟通者之间的心理距离,沟通要注意实事求是、不怀成见。
1)在下向沟通中,管理人员必须准确地理解信息的含义。包括信息自身的内容、信息对沟通对象的意义,培养积极的沟通态度。根据工作、员工的需要,与员工分享信息。在信息沟通过程中,建立相互信任的氛围,说与听具有同样的意义。
2)在上向沟通中,积极鼓励员工提出建议和意见,反映情况,建立合理的沟通层次,减少因层次过多而造成对信息的过滤和失真。上向沟通的信息需要给予回复的,必须答复。
(4)注意沟通语言的选择。实现员工沟通的信息载体、沟通形式多种多样,信息沟通需注意以下几点。
1)必须注意沟通语言、符号的适应性与准确性,减少语言失真对沟通的干扰。词语运用应避免引起歧义,不使用歧视性语言,文字要具有可读性,简明扼要。
2)在可以借助图像进行沟通的场合,应尽可能使用图像,一段工作录像或一张照片寓意无穷。恰当的图像是语言形象化的助手。
3)借助行为了解信息,适当运用体态语言。
4)标准管理表单设计科学、合理。
二、综合题
1.下面是某公司的招聘面试经过。考官:如果你的亲人患病住院,需要你的陪护,而此时公司有一项紧急任务需要你及时完成,你将如何处理?应聘者:我会毫不犹豫地将工作放在第一位。考官:如果你的亲人患的是急性病,比如心脏病、脑血栓,你也丢下亲人不管,而去完成工作吗?应聘者:(略做思索)这种情况我没有遇到过,如果遇到了,我会先选择工作,以工作为重,先干完工作再说。考官:假如患病的是你的至亲亲人呢?比如是你的父亲、母亲或孩子?应聘者:对不起,我认为已经回答了您的问题。请回答:该故事中的考官是否具备充分的面试技巧?如果你来做考官,同样的问题,你会如何询问?
参考答案:
在该情境中,很显然,考官提这样的问题,是为了测评应聘者如何看待家庭与工作之间的矛盾,从而体现出应聘者对工作的重视程度。实际上,毫不犹豫地说以工作为第一,其实是不真实的。如果自己的至亲亲人病危,同时在没有其他亲人可帮忙照顾的情况下,丢下手头工作也是可以理解的。在这里,考官层层追问,试图将他的真实想法问出来,但由于缺乏技巧,未能如愿,反而使面试陷入僵局。所以,追问有时候需要艺术。
针对前面这个案例,以下这样的做法是值得肯定的。
考官:如果你的亲人患病住院,需要你的陪护。而此时公司有一项紧急任务需要你及时完成。你将如何处理?
应聘者:我会毫不犹豫地将工作放在第一位。
考官:请问,你周围的同事有这样想法的多吗?
应聘者:不清楚.(略停顿)可能不太多吧。
考官:那么,你想多数人会怎么做呢? 其实,应聘者说的基本上也就是他认为比较合理的一种做法。在这里,考官其实是用了"投射"的原理。当面试问题比较敏感的情况下,考官应该适当应用投射原理。
2.某IT公司准备在8月进行一次招聘活动,按岗位需求需招聘副总经理1人,开发部经理1人,产品销售部经理1人。消息发布后,前来应聘的人员中副总经理应聘者38人,开发部经理应聘者19人,产品销售部经理应聘者35人。公司在这次招聘活动中的预算包括广告费20000元、招聘测试费15000元、体检费3000元、应聘者的纪念品费1000元、招待费3500元、录用人员家属安置费用5000元。最终实际录用2人。请计算总成本效益、录用比、招聘完成比、应聘比。
参考答案:
招聘总成本:20000+15000+3000+1000+3500+5000=47500(元)
应聘人数:38+19+35=92(人)
总成本效益=录用人数/招聘总成本=2/47500=0.42(人/万元)
录用比=(录用人数/应聘人数)×100%=2/92≈2.2%
招聘完成比=(录用人数/计划招聘人数)×100%=2/3≈66.7%
应聘比=(应聘人数/计划招聘人数)×100%=92/3≈3066.7%
3.2015年3月,著名的TZ超市在H市人才市场召开了专场招聘会,拟在H市招聘15名销售部门经理。招聘当天,TZ的招聘工作人员把H市人才市场的二楼大厅布置得井井有条。楼梯上贴着TZ超市的宣传画,二楼门口放着一台电视机,连续播放着介绍TZ资料的影碟。负责招聘工作的邢女士说:“TZ重视流程管理,招聘工作也不例外。我们在招聘时早已做了充分的准备,制订了详细的招聘计划,我们只要在招聘的各个流程环节中把好关,招聘的质量就不会有问题。”
TZ的招聘主要有以下几个步骤:
(1)领表。进场的应聘者要先在入口处领取一张申请表,填写有关个人资料、教育程度、家庭状况、为什么来TZ工作等问题。领表,这个看似简单的过程却能淘汰掉不少应聘者。比如有些人到TZ来应聘却没有;隹备简历和照片等基本资料,TZ认为他可能缺乏策划组织能力,不太适合做零售业的部门经理。TZ公司通常是不给此类应聘者机会的。
(2)初选。应聘者填好申请表之后,将其交给人力资源部的工作人员。由工作人员进行初选。邢女士说,在这个过程中TZ会认真地看申请表,问应聘者一些问题,再淘汰一些明显不适合的应聘者。
(3)初试。通过TZ的初选后,应聘者就可以到部门经理那里面试了。TZ的一个门店的7位部门经理(包括4个销售部门的经理、人力资源部经理、收银处经理和财务经理)参加面试。经理们都会问一些问题,根据每一位应聘者回答的情况,都会写下A、B、C、D的评语。通常被评为“A”“B”的应聘者才有可能参加下一轮面试。
(4)复试。通过了初次面试的人员,一周内会接到TZ人力资源部的复试电话通知。接下来还要经过至少2次面试,才能接受总经理的面试。初试过关的10位人员中,大约只有1位最终能够成为TZ的员工。
请回答下列问题:
(1)TZ在H市人才市场召开招聘会,要做哪些准备工作?
(2)在招聘的初选阶段,审查申请表时,您认为该注意哪些问题?
参考答案:
(1)TZ在H市人才市场召开招聘会,要做的准备工作有:
①与H市人才市场的有关沟通联系,沟通的内容包括人才市场对招聘会的要求、需要对方的帮助等。
②招聘会的宣传工作,可以利用报纸、电视广告等方式对外宣传,也可以在自己的网站上发布招聘会的消息。
③招聘人员的准备,内容包括招聘人员的人选确定、回答问题的方式、着装等。
④招聘所用资料和设备的准备,比如宣传单、申请表、电脑、投影仪等设备。
⑤招聘场所的准备,包括场所的选择、布置等。
(2)在初选阶段审查申请表时,应该注意以下问题:
①重点看申请表的客观内容。
②判断是否符合岗位资格要求和经验要求。
③判断应聘者的态度。
④关注与职业相关的问题。
⑤注明可疑之处。
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