监理员在巡视中发现，由分包单位施工的路面工程存在质量缺陷，即签发《监理通知单》要求整改。经核验，该质量缺陷需进行返工处理，为此，分包单位编制了路面工程返工处理方案报送项目监理机构审查。【问题】指出事件中的不妥之处，写出正确做法。