【实力担当】2018年助理人力资源师【提分之战】核心考点:工作岗位设计
2018年02月05日 来源:来学网 第一章人力资源规划
第一节 工作岗位分析与设计
第二单元 工作岗位设计
【知识要求】
一、工作岗位设计的基本原则
工作岗位作为现存组织系统中的基本单元,既是整个组织系统运行的支撑点,又是分系统或分支系统下的子系统。
事实上,从企业现存的岗位状况来看,岗位出现了两种情况,一种是约定俗成,依靠别人的经验或管理者自己的感受而设置的,另一种是采用科学的系统化方法,经过技术、管理专家的精心设计而最终确立的。
1.明确任务目标的原则。
2.合理分工协作的原则。
劳动分工是在科学分解生产过程的基础上所实现的劳动专业化,劳动协作是共同完成某种整体性的工作。分工是协作的前提,而协作是分工的结果。
3.责权利相对应的原则。
一般来说,某一组织中的岗位设置是由该组织的总任务决定的。“因事设岗”是设置岗位的基本原则。
二、改进岗位设计的基本内容
(一)岗位工作扩大化与丰富化
1.工作扩大化(Job Enlargement)包括:
①横向扩大工作
比如将属于分工很细的作业操作合并,由一人负责一道工序改为几个人共同负责几道工序;在单调的作业中增加一些变动因素,分担一部分维修保养、清洗润滑等辅助工作;采用包干负责制,由一个人或一个小组负责一件完整的工作;降低流水线传动速度,延长加工周期,用多项操作代替单项操作,等等。
②纵向扩大工作
将经营管理人员的部分职能转由生产者承担,工作范围沿组织形式的方向垂直扩大。如生产工人参与计划制定,自行决定生产目标、作业程序、操作方法、检验衡量工作质量和数量,并进行经济核算。再如,生产工人不但承担一部分生产任务,还参与产品试制、设计、工艺管理等技术工作。
2.工作丰富化(Job Enrichment)。
在岗位现有工作的基础上,通过充实工作内容,增加岗位的技术和技能和含量,使岗位的工作更加多样化、充实化,消除因从事单调乏味工作而产生的枯燥厌倦情绪,从心理生理上满足员工的合理要求。
3.关系:
①联系:工作扩大化和工作丰富化虽然都属于改进岗位设计的重要方法。
②差异:工作扩大化是通过增加任务、扩大岗位任务结构,使员工完成任务的内容、形式和手段发生变更;工作丰富化是通过岗位工作内容的充实,从心理生理上更有利于员身心健康。
(二)岗位工作的满负荷,这是进行岗位设计的一项最基本的原则和要求。
(三)岗位的工时制度
(四)劳动环境的优化,劳动环境优化应考虑以下因素
1.影响劳动环境的物质因素
①工作地的组织。
②照明与色彩。
③设备、仪表和操纵器的配置。
2.影响劳动环境的自然因素
具体包括:空气、温度、湿度、噪声以及厂区绿化等因素。
【能力要求】
工作岗位设计的基本方法
1.作业程序图、流程图、线图。
主要侧重在产品制造过程中操作、检验、运输等事项的分析研究,是以宏观的物料流程为对象。
2.多作业程序图:主要用于分析研究多个岗位分工与协作关系。
3.操作人程序图:主要用于研究岗位员工手工操作的作业,特别适应于工作地固定、操作重复性强、加工批量大的工作程序。
4.各种程序图应用:
① 生产重复性的作业分析
② 其他非生产性的工作岗位的作业分析——是对那些服务性、行政性或管理性岗位如餐厅的服务员,办公室的秘书、人事部的薪酬主管、生产部的统计计划员等。
5.IE功能具体表现的4个方面:规划、设计、评价、创新。
【同步习题】
一、单项选择题
1.影响劳动环境的因素不包括( )。
A、温度与湿度
B、工作地组织
C、工作丰富化
D、照明与色彩
答案: C
解析:本题考察点—影响劳动环境的因素的界定,劳动环境优化应考虑的因素有两类。其中,物质因素包括工作地的组织、照明与色彩、设备、仪表和操纵器的配置;自然因素包括空气、温度、湿度、噪声以及厂区绿化等。
二、多项选择题
1.工作岗位分析中心任务是为企业人力资源管理提供基本依据,实现( )。
A、物尽其用
B、适才适所
C、人尽其才
D、人事相宜
E、位得其人
答案:BCDE
解析:本题考察点—工作岗位分析目的的理解。
三、简答题
1.在人力资源部设置“招聘专员”这一岗位,应注意哪些方面的问题?
答案解析:
在人力资源部设置“招聘专员”这一岗位,要注意以下的问题:
(1)企业是否存在资源配置不合理、纵向管理不顺畅、横向管理不协调的问题?其原因之一是否与“招聘专员”岗位空缺有关?
(2)设置“招聘专员”后,人力资源部内的所有岗位是否实现了有效的配合,是否能够保证人力资源部总体目标,总体任务的实现。
(3)所设置的“招聘专员”的数目是否符合最低数量原则,即是否能用尽可能少的
岗位设置来承担尽可能多的工作。
(4)“招聘专员”与上下岗位之间的相互关系是否协调。
(5)人力资源部所有岗位是否体现了经济、科学、合理、系统化的原则。
2.在进行工作岗位分析时,准备阶段应做好哪些工作?
答案解析:
(1)根据工作岗位分析总目标、总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解,掌握各种基础数据和资料。
(2)设计岗位调查方案。
(3)做好员工的思想工作,说明该工作岗位分析的目的和意义,建立友好合作的关系,使有关员工对岗位分析有良好的心理准备。
(4)根据工作岗位分析的任务、程序,分解成若干工作单元和环节,以便逐项完成。
(5)组织有关人员,学习并掌握调查的内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法。
3.简要说明岗位调查方案的构成。
答案解析:
设计岗位调查方案包括:
(1)明确岗位调查的目的;
(2)确定调查的对象和单位;
(3)确定调查项目;
(4)确定调查表格和填写说明;
(5)确定调查的时间、地点和方法。
