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账簿必须按照规定的要求使用。每本账簿启用时，应在封面上标注账簿名称、所属年度、要在账簿扉页上详细载明单位名称、编号、页数、启用日期、会计主管人员、记账人员姓名及签章等。记账人员工作变动时，要办理交接手续，在交接记录内载明交接日期和接替人姓名及签章。账簿、收支凭证粘贴簿、进销货登记簿等资料，除另有规定外，至少要保存10年，未经税务机关批准，不得销毁。保管期满需要销毁时，应编造销毁清册，报主管部门和税务机关批准，然后在其监督下销毁。