【轻松备考】三级人力资源管理师专业技能考试重点复习:人力资源规划2
2020年04月17日 来源:来学网一、企业组织机构设置的原则有哪些?
企业组织机构的设置应遵循以下六项原则。
(一)任务目标原则
(二)分工协作原则
组织设计中要坚持分工与协作的原则,做到分工合理、协作明确。对于每个部门和每个员工的工作内容、工作范围、相互关系、协作方法等,都应有明确规定。
(三)统-领导、权力制衡原则
(四)权责对应原则
(五)精简及有效跨度原则
机构精简涉及管理跨度和管理层次问题。管理跨度也称管理幅度,是指-个管理者直接指挥的下属人员数。管理层次是指从企业最高行政领导到最基层员工之间分级管理的层次,它与管理跨度呈反比,即管理跨度越大,层次越少。
(六)稳定性与适应性相结合原则
二、现代企业组织机构有哪些类型及各自的优缺点。(要配合课本的图一起学习,要会画图)
1、在企业发展的历史上,企业的组织结构出现过直线制、职能制、直线职能制、事业部制等多种形式。
2、各自的特点及优缺点有:
(-)直线制:直线制又称军队式结构,它是-种最简单的集权式组织结构形式。
直线制结构的优点:1、结构简单,指挥系统清晰、统-;2、责权关系明确;横向联系少,内部协调容易;3、信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率高。
直线制结构的缺点:1、组织结构缺乏弹性;2、组织内部缺乏横向交流;3、缺乏专业化分工,不利于管理水平的提高;3、经营管理事务仅依赖于少数几个人,要求企业领导人必须是经营管理全才,但这是很难做到的。4、尤其是在企业规模扩大时,管理工作会超过个人能力所能承受的限度,不利于集中精力研究企业管理的重大问题。
因此,直线制组织结构的适用范围是有限的,它只适用于那些规模较小或业务活动简单、稳定的企业。
(二)职能制
职能制又称多线制,它是指按照专业分工设置相应的职能管理部门,实行专业分工管理的组织结构形式。下属既服从直线领导的指挥,又服从上级各职能部门的指挥。
职能制结构的优点:1、提高了企业管理的专业化程度和专业化水平;2、由于每个职能部门只负责某-方面工作,可充分发挥专家的作用,对下级的工作提供详细的业务指导;3、由于吸收了专家参与管理,减轻了直线领导的工作负担,使其有更多的时间和精力考虑组织的重大战略问题;4、有利于提高各职能专家自身的业务水平;5、有利于各职能管理者的选拔、培训和考核的实施。
职能制结构的不足:
1、多头领导,政出多门,不利于集中领导和统-指挥,造成管理混乱,令下属无所适从;
2、直线人员和职能部门责权不清,彼此之间易产生意见分歧,互相争名夺利,争功诿过,难以协调,最终必然导致功过不明,赏罚不公,责、权、利不能很好地统~起来;
3、机构复杂,增加管理费用,加重企业负担;
4、由于过分强调按职能进行专业分工,使各职能人员的知识面和经验较狭窄,不利于培养全面型的管理人才;
5、这种组织形式决策慢,不够灵活,难以适应环境的变化。
因此职能制结构只适用于计划经济体制下的企业,必须经过改造才能应用于市场经济下的企业。
(三)直线职能制
直线职能制是-种以直线制结构为基础,在厂长(总经理)领导下设置相应的职能部门,实行厂长(总经理)统-指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。
直线职能制的主要特点是:厂长(总经理)对业务和职能部门均实行垂直式领导,职能管理部门是厂长(总经理)的参谋和助手,没有直接指挥权,它与业务部门的关系只是-种指导关系,而非领导关系。
直线职能制优点:1、是-种集权和分权相结合的组织结构形式,既保证统-指挥,又发挥职能管理部门的参谋指导作用;2、能弥补领导人员在专业管理知识和能力方面的不足,协助领导人员决策。3、直线职能制是-种有助于提高管理效率的组织结构形式,在现代企业中适用范围比较广泛。
直线职能制缺点:
1、随着企业规模的进-步扩大,职能部门过多,各部门之间的横向联系和协作变得更加复杂和困难;
2、各业务和职能部门都须向厂长(总经理)请示、汇报,使其无法将精力集中于企业管理的重大问题。
3、当设立管理委员会,制定完善的协调制度等改良措施都无法解决这些问题时,企业组织结构就面临着改革问题。
(四)事业部制
事业部制也称分权制结构,是-种在直线职能制基础上演变而来的现代企业组织结构形式。按产品、地区和顾客等标志将企业划分为若干相对独立的经营单位,分别组成事业部。各事业部在经营管理方面拥有较大的自主权,实行独立核算、自负盈亏,并可根据经营需要设置相应的职能部门。
事业部制主要具有以下几个方面的优势。
1.权力下放,有利于最高管理层摆脱日常行政事务,集中精力于外部环境的研究,制订长远的、全局性的发展战略规划,使其成为强有力的决策中心。
2.各事业部主管摆脱了事事请示汇报的规定,能自主处理各种日常工作,有助于增强事业部管理者的责任感,发挥他们搞好经营管理活动的主动性和创造性,提高企业的适应能力。
3.各事业部可集中力量从事某-方面的经营活动,实现高度专业化,整个企业可以容纳若干经营特点迥异的事业部,形成大型联合企业。
4.各事业部经营责任和权限明确,物质利益与经营状况紧密挂钩。
事业部制结构的缺点:
1、容易造成组织机构重叠、管理人员膨胀现象;
2、各事业部独立性强,考虑问题时容易忽视企业整体利益。
因此,事业部制结构适合那些经营规模大、生产经营业务多元化、市场环境差异大、要求较强适应性的企业。
